تنظيم الاجتماعات

تهدف هذه الدورة إلى تطوير مهارات المشاركين في التخطيط والتنظيم الفعّال للاجتماعات داخل المؤسسات. كما تركز الدورة على إعداد الاجتماعات بطريقة منظمة، وإدارة الوقت خلال الاجتماعات، وتوثيق مخرجاتها بما يساهم في تحسين التواصل واتخاذ القرارات داخل بيئة العمل.

• مفهوم وأهمية الاجتماعات في المؤسسات

• التخطيط المسبق للاجتماعات وتحديد الأهداف

• إعداد جدول أعمال الاجتماع (Agenda)

• تنظيم وإدارة الاجتماعات بفعالية

• تدوين محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting)

• إدارة الوقت والمناقشات خلال الاجتماعات

• متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات بعد الاجتماع

• مدراء المكاتب

• السكرتارية التنفيذية

• المساعدون الإداريون

• مدراء الإدارات

• جميع الموظفين المشاركين في تنظيم وإدارة الاجتماعات